Образец договора аренды автомобиля в 2022 году

Когда составляется договор

Договор аренды — необходимый элемент взаимодействия при использовании чужого автомобиля. Одна из основных функций таких договоров — подтверждение законности использования транспортного средства. Завершение операций обусловлено следующими требованиями:

1. Передача права пользования автомобилем от одного юридического лица другому.
2. Оказание услуг по перевозке грузов или пассажиров с использованием оборудования сторонней организации.
3. Управление личным автотранспортом в деловых целях с получением компенсации от работодателя по договору аренды автомобиля с физическим лицом.
4. Руководитель предприятия вправе передать автомобиль в пользование и владение для возложения всех обязательств по ремонту, страхованию и оплате ГСМ юридическому лицу.

Субъектами данного соглашения являются как физические, так и юридические лица, поэтому вышесказанное относится к гражданам.

Разновидности соглашений

На законодательном уровне существует всего два типа операций по аренде автомобилей. Это различие установлено статьями 632, 642 Гражданского кодекса Российской Федерации:

• аренда техники с экипажем (за исключением предоставления автомобиля, владелец транспортного средства предоставляет другой стороне менеджера; такая форма договора аренды транспортного средства типична для аренды строительной техники, требующей специального обучения персонала);
• аренда техники без экипажа (владелец передает машину в пользование другой стороне без указания человека, который управляет).

Основное отличие перечисленных выше операций — это множественность обязательств по договору аренды экипажа. В дополнение к перемещению арендодатель обязуется обеспечить управление оборудованием лицом, имеющим на это право или полномочия.

В зависимости от условий вместе с установленными законодателем разновидностями различают договоры:

• с правом выкупа транспортного средства или без него (в первом случае по окончании использования арендатор имеет возможность купить принадлежащий ему автомобиль по определенной стоимости);
• с владением и использованием автомобилей, строительной техники, грузовых автомобилей (для эксплуатации с условиями в форме собственности и использования строительной техники указываются условия и характер работ);
• с условием передачи одного или нескольких транспортных средств (договоры о передаче нескольких транспортных средств в пользование более актуальны для строительной техники или организации транспорта);
• по аренде воздушного, морского, наземного оборудования (аренда воздушного, морского, морского судна — это строго специализированный вид сделок, их регулирование осуществляется Кодексом внутреннего судоходства Российской Федерации, Воздушным кодексом Российской Федерации Федерация, Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации).

Для заключения договоров автолизинга государственная регистрация не требуется.

Составление договора аренды машины

есть возможность заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами в простой письменной форме. Ниже вы найдете форму и образец договора, однако при желании вы можете составить договор самостоятельно. В этом случае вы можете удалить ненужные элементы и добавить дополнительную информацию по своему желанию.

в договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость автомобиля. Сумма может быть выбрана по согласованию сторон. Это необходимо на случай, если арендатор сломает его при использовании автомобиля или автомобиль украден по неосторожности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого периода ответственность за автомобиль несет арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок оплаты.

4. Обязанности арендатора нести все расходы, связанные с автомобилем. В данном случае это оплата штрафов, возмещение ущерба в случае аварии, ремонт автомобиля во время аренды. Все это должно производиться за счет арендатора.

Контракт, в отличие от доверенности, подписывается обеими сторонами сделки. Также оформляется акт передачи арендованного автомобиля, также подписанный сторонами.

Вышеуказанные условия позволят автовладельцу избежать негативных последствий.

Например, если на имя владельца получен штраф, он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что он не пользовался автомобилем в указанное время и не может им пользоваться.

То же касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.

Налог на прибыль

Суммы аренды и услуг гида включаются в состав прочих расходов при исчислении налога на прибыль, если:

• арендованный автомобиль используется для осуществления деятельности, связанной с производством и продажей продукции, покупкой и продажей товаров, выполнением работ и оказанием услуг,
• при соблюдении всех критериев, предусмотренных п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ.

Для целей налогообложения прибыли расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, такие как мойка, покупка запчастей, горюче-смазочных материалов, компания также вправе включить в расходы (п.11 п.1 ст. 264, абзац 5 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса Российской Федерации). Вышеупомянутые расходы должны быть задокументированы и обоснованы в соответствии с положениями закона.

В частности, для подтверждения стоимости ГСМ с целью исчисления налога на прибыль необходимо оформить накладные. Этот документ, помимо подтверждения стоимости горюче-смазочных материалов, в целом подтверждает экономическую целесообразность и производственную ориентацию затрат, связанных с использованием транспортного средства.

Таблица 1. Расходы на аренду и обслуживание автомобиля

Тип потребления	Тип потребления в ООН	Ссылка на законодательство
Стоимость аренды	Прочие расходы	абзац 10 абзаца 1 статьи 264 ТУИР
Услуги гида	Зарплата	пункт 21 статьи 255 Налогового кодекса
Страховые взносы за управленческие услуги	Прочие расходы	п. 1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса
Техническое обслуживание и капитальный ремонт	Затраты на ремонт основных средств*	№ 1 и 2 ст. 260 НК*
Затраты на техническое обслуживание	Прочие расходы	№ 11 ч. 1 ст. 264 NC
Расходы на топливо	Материальные затраты ** о Прочие расходы ***	№ 5 п.1 ст. 254 НК** или № 11 ч. 1 ст. 264 НК***
Страхование (ОСАГО, КАСКО)	Затраты на обязательное и дополнительное страхование имущества	№ 1 ч. 1 ст. 263 NC

* если уступка передана арендатору,

** для производственной деятельности,

*** для управленческих нужд.

Ремонт и техосмотр

В период аренды арендатор обязан отремонтировать автомобиль. Правило не может быть изменено в контракте. Арендатор обязан покрасить мелкие царапины, отремонтировать двигатель, поменять шины и пройти технический осмотр.

Как избежать уплаты страховых взносов?

Есть несколько способов избежать уплаты страховых взносов. Самым распространенным является регистрация трудовых отношений с работником, владеющим автомобилем, на который впоследствии заключается договор аренды. То есть работодатели заранее при размещении объявлений о вакансиях указывают такое условие, как наличие автомобиля. Это условие предполагает, что деятельность нового сотрудника будет связана с поездкой, для которой ему понадобится машина.

Кроме того, при необходимости автомобиль может арендовать сотрудник, который уже работает по трудовому договору. Таким образом, заключается только договор аренды автомобиля без экипажа, а это значит, что по этому договору не будет удержания страховых взносов. Что касается страховых взносов из заработной платы работника, выступающего в качестве арендодателя и управляющего той же машиной, то они все равно должны начисляться.

Предупреждение, содержащееся в п. 2 ст. 635 ГК РФ относительно того, что члены экипажа должны быть наняты арендодателем, касается тех случаев, когда арендодатель поручает управление и обслуживание арендованного автомобиля третьим лицам. Если он сам выполняет эти функции, это предупреждение на него не распространяется, так как он не может оформить с собой трудовые отношения.

Еще один способ избежать уплаты страховых взносов — не заключать договор аренды, а компенсировать расходы работника. Таким образом, если сотруднику необходимо было использовать автомобиль для выполнения своих должностных обязанностей (независимо от того, машина у него или нет), работодатель компенсирует ему эти расходы.

При этом важным условием является документальное обоснование понесенных затрат, так как сумма компенсации не облагается НДФЛ и с нее не удерживаются взносы, поэтому при проведении проверок органы налогоплательщиков обращают особое внимание в таких случаях.

Какие документы нужны для оформления сделки

Перечень необходимых документов не имеет законодательной основы. Несмотря на это, для составления договора и указания реквизитов сторон будут запрошены данные, которые должны быть юридически подтверждены. В зависимости от лиц, подписывающих договор аренды, перечень таких документов различается.

При заключении договора между юридическими лицами спросите своего контрагента:

1. Подтверждение полномочий лица, подписывающего документы (доверенность, порядок приема).
2. Карточка предприятия (письмо, составленное в произвольной форме и содержащее основные данные юридического лица: ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, почтовый адрес, ФИО, ФИО руководителя, контактный телефон и электронную почту).
3. Копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и свидетельства о постановке на учет в качестве юридического лица.
4. Документы, подтверждающие право собственности на транспортное средство (свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт транспортного средства).

вы можете проверить данные, полученные при подаче заявки, используя выписку с официального сайта налоговой службы. Если автомобиль находится в аренде, спросите согласия владельца.

При заключении частного договора попросите другую сторону:

• паспорт (для внесения информации о требованиях: серия и номер, код отделения, место выдачи, адрес регистрации);
• документ, подтверждающий право собственности на автомобиль (ПТС, СТС).

Если договор аренды частного автомобиля заключает юридическое лицо, потребуются все вышеперечисленные документы. Соглашение, содержащее условия технического обслуживания транспортного средства в виде приложений, может включать сервисный буклет и техническую документацию.

НДФЛ и страховые взносы

Если организация арендует автомобиль у физического лица, то, как и в случае с юридическим лицом, необходимо заключить договор аренды автомобиля. В контракте должна быть указана полная информация об автомобиле, чтобы мы могли точно определить, какой автомобиль был взят в аренду. Так что обязательно указать марку автомобиля, год выпуска, цвет, номер кузова и двигателя, номер госрегистрации. Информация должна соответствовать паспорту транспортного средства или свидетельству о регистрации.

Доходы, полученные физическим лицом от сдачи в аренду имущества, а также от оказания услуг, подлежат обложению НДФЛ (абзац 4 пункта 1 статьи 208 и пункт 1 статьи 209 Налогового кодекса РФ).

Организация, оплачивая услуги аренды, в данном случае выступает в роли налогового агента и обязана исчислять, удерживать и уплачивать НДФЛ в бюджет (п. 1 ст. 226 Налогового кодекса РФ). В зависимости от того, является ли физическое лицо резидентом Российской Федерации, ставка налога будет составлять 13% или 30% соответственно.

НДФЛ по аренде удерживается в момент ее фактической уплаты (п. 4 ст. 226 Налогового кодекса). Дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода — из кассы или на банковский счет (абзац 1 пункта 1 статьи 223 ТУИР). Налог необходимо перечислить на баланс не позднее дня, следующего за днем ​​выплаты дохода.

В зависимости от того, будет ли заключено чартерное соглашение с экипажем или без экипажа, необходимо будет рассчитать и уплатить страховые взносы.

При заключении аренды без экипажа арендная плата, выплачиваемая лицу по договору аренды имущества, не облагается страховыми взносами.

Если с экипажем заключен договор аренды, то есть также предоставляются услуги по вождению транспортного средства, то следует обратить внимание на следующие нюансы:

1. В договоре необходимо разделить стоимость аренды и стоимость управленческих услуг,
2. Как упоминалось выше, услуги по аренде не облагаются страховыми взносами, но услуги по управлению облагаются страховыми взносами в Пенсионный фонд Российской Федерации и ФФОМС, поскольку они касаются выплат физическому лицу по гражданско-правовому договору, объектом которого является предоставление услуг,
3. Страховые взносы в ФСС по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачиваются, если это предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем (п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).

Если соглашение не разделяет услуги аренды и управления, аудиторы, скорее всего, возьмут на себя оплату всей аренды. В этом случае вам придется отстаивать свои интересы в суде.

Первичные документы

Как было сказано выше, для отражения расходов в налоговом учете необходимо оформить документы в соответствии с требованиями закона.

Стоимость аренды, если иное не предусмотрено договором, может быть отражена только на основании договора. Также возможно ежемесячное оформление акта аренды транспортного средства.

Стоимость услуг водителя может быть принята в налоговый учет на основании справок, выданных на услуги водителя, оформленных в соответствии с требованиями законодательства.

Затраты на ГСМ для налогового учета подтверждаются правильно заполненными накладными.

Рассмотрим подробнее требования к оформлению этого документа и изменения его формы, вступившие в силу в 2017 году.

Единая форма документа утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.1997 г. 78. Данная форма предназначена для автотранспортных организаций. Если компании нет, то ее можно использовать как основу для этой формы документа и разработать свою собственную форму накладной. Если организация решила оформить документ по самостоятельно разработанной форме, необходимо закрепить эту форму в учетной политике и проверить соответствие документа требованиям 402-ФЗ к реквизитам основного документа.

В 2017 году вступили в силу Постановления Минтранса (от 18 января 2017 г. № 17, от 7 ноября 2017 г. № 476), которые внесли некоторые изменения в порядок выдачи данного документа. Напоминаем, что порядок заполнения накладных установлен Распоряжением Минтранса от 18 сентября 2008 г. 152.

В накладной должны быть указаны следующие сведения и реквизиты (утверждены разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152):

1. наименование и номер накладной;
2. информация о сроке его действия;
3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4. информация об автомобиле;
5. информация о водителе;
6. отметка о предрейсовой проверке технического состояния автомобиля (приказ Минтранса РФ от 18.01.2017 № 17);
7. показания одометра при выезде и заселении;
8. дата и время выезда и прибытия в гараж;
9. подпись и ФИО сотрудника, который заносит в лист показания одометра, дату и время;
10. ИМЯ И ФАМИЛИЯ водитель;
11. дата и время прохождения водителем предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
12. печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводящего медицинский осмотр.

С 15 декабря 2017 года в накладной должна быть указана информация о ОГРН или ОГРП (в случае ИП) владельца транспортного средства.

Еще одно дополнение: в поле «Информация об автомобиле» появилась новая обязательная переменная. В это поле необходимо ввести день (день, месяц, год) и время (часы, минуты), в которые проводился предпоездной осмотр технического состояния автомобиля. Это поле заполняется, если предварительная проверка требуется по закону.

В накладной больше нет необходимости содержать печать (штамп) организации или индивидуального предпринимателя.

Важное внимание следует уделить информации о маршруте путешествия. Несмотря на отсутствие данного требования в Приказе Минтранса, налоговые органы настаивают на наличии полной информации о маршруте проезда. Формулировка маршрута должна указывать на характер производства (например, поездка в налоговую инспекцию, на переговоры с заказчиком).

Размер расходов на ГСМ для целей налога на прибыль не ограничивается налоговым законодательством. Унифицированию подлежат только расходы на компенсацию использования личного авто в командировках (п.11 п.1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

При проверке обоснованности затрат налоговые органы руководствуются правилами расхода ГСМ на автомобильном транспорте, утвержденными приказом Минтранса России от 14 марта 2008 г. АМ-23-р. Если фактические затраты значительно превышаются по сравнению с указанными ставками, налоговые органы могут усомниться в их экономической целесообразности.

Несмотря на это, организация с учетом специфики своей деятельности вправе использовать самостоятельно разработанные стандарты, основанные на соответствующей технической документации (с учетом стандартов, установленных Минтрансом России, либо с учетом данные, содержащиеся в документации производителя транспортного средства). Минфин в своих разъяснениях (например, письма от 03.06.2013 № 03-03-06 / 1/20097, от 27.01.2014 № 03-03-06 / 1/2875) разрешает немеханическим организациям осуществлять перевозки не придерживаться правил Минтранса, а разрабатывать свои правила.

Если организация не является автотранспортной, необходимо обеспечить норму расхода топлива, разработанную приказом руководителя организации.

Если организация или индивидуальный предприниматель оказывает транспортные услуги, она должна вести реестр накладных, который иногда также называют реестром накладных (п.1 статьи 1, п.1 статьи 6 Федерального закона № 259-ФЗ от 08.11.2010 г.). 2007, стр. 17 Постановления Министерства транспорта от 18 сентября 2008 г. № 152).

Расторжение договора без суда

Закон гласит: расторжение договора аренды возможно раньше, чем ожидалось, в судебном порядке и только в том случае, если одна из сторон нарушила договор. Намного удобнее записать в договоре, что любая из сторон может отказать в аренде автомобиля досрочно без доказательств.

Между юридическими лицами

Если сделка совершается между организациями, дополнительных условий для оформления данного документа не предусмотрено. Следовательно, данное соглашение практически ничем не будет отличаться от соглашения, заключенного между физическими лицами. Следует помнить, что обычно интересы компании представляет ее руководитель. Если автомобиль арендует или арендует не администратор, а другой сотрудник, у него должна быть доверенность на имя управляющего. Этот документ также должен быть упомянут в договоре. На его основании обе организации проводят бухгалтерские расчеты.

Образец

С последующим выкупом

(Видео: «Как заключить договор аренды авто на покупку?»)

Основное отличие этого документа в том, что в будущем транспортное средство перейдет в собственность арендатора. Ежемесячные платежи в этом случае будут считаться одновременно и выкупом, и арендной платой. Полный баланс может наступить не только по окончании договора. Это может случиться раньше. В этом документе обязательно нужно уточнить, что сделка подразумевает последующий выкуп. Здесь прописывается цена, порядок оплаты и передача автомобиля новому владельцу.

Бухгалтерский учет

Передача автомобиля от арендодателя к арендатору оформляется актом приема-передачи основных средств.

Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России № 94н от 31 октября 2000 года арендованный автомобиль зачисляется на забалансовый счет 001 «Основные средства в лизинге» в оценке, указанной в договоре аренды.

По окончании договора имущество списывается с забалансового счета арендатора.

Согласно ПБУ 10/99, в случае использования арендованных активов для осуществления деятельности, связанной с производством и реализацией продукции, куплей-продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг, сумма арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в контексте стоимости обычных видов деятельности. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они произошли, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и другой формы реализации. Следовательно, арендатор отражает арендную плату в бухгалтерском учете за период, к которому она относится.

Арендная плата взимается в зависимости от вида деятельности, в которой используется автомобиль. Возможные бухгалтерские записи при аренде автомобиля у физического и юридического лица приведены в таблице 2.

Обратите внимание, что если аренда физического лица приводит к заключению договора аренды с сотрудником организации, счет 73 будет использоваться как счет для договоров с арендодателем, в случае аренды физическим лицом — индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом лицом, будет использован счет 76.

Таблица 2. Бухгалтерские записи

Плата	Кредит	Сумма, руб.	Описание
ветры (26, 44)	73,76	6000	сумма, начисленная по договору аренды транспортного средства на один месяц
73,76	68.01	780	удержание НДФЛ с доходов физического лица по ставке 13%
ветры (26, 44)	76	1000	сумма была начислена за услуги по управлению автомобилем за месяц
76	68.01	130	удержание НДФЛ с доходов физического лица по ставке 13%
ветры (26, 44)	69.02.7	220	рассчитаны обязательные отчисления на социальное страхование (применимо в случае частного найма с экипажем)
ветры (26, 44)	69,3	51	начисленные взносы FFOMS (применимо в случае чартера от FL с экипажем)
73, 76	50 (51)	6090 (6000*)	исполнителю выплачена заработная плата;
20 (26, 44)	71 (76, 60)	2500	эксплуатационные расходы на арендуемые автомобили амортизированы.

* при аренде юридическим лицом без экипажа

Подводя итоги, стоит отметить, что при использовании авто в аренду следует уделять внимание правильному оформлению документов.

В договоре необходимо указать полную информацию об автомобиле, соответствующую документам на автомобиль. Если с физическим лицом заключен договор на аренду транспортного средства с экипажем, стоимость аренды и стоимость управления транспортным средством должны быть указаны в договоре отдельно.

Что касается отражения расходов, то во избежание вопросов со стороны финансового управления необходимо иметь правильно оформленные документы, подтверждающие обоснованность и обоснованность понесенных расходов.

ОСАГО и каско

По закону арендатор обязан оформить полис Motor TPL за свой счет. Но договор может передать это обязательство арендодателю. Кроме того, важно согласовать тип страховки, которую нужно покупать: с конкретным водителем или с неограниченным количеством. За отсутствие на улице инспекторов ОСАГО оштрафуют арендатора.

Комплексное страхование арендованного автомобиля не является обязательным. За его отсутствие штрафов нет. Однако, если стороны решают оформить полис комплексного автострахования, они отмечают в договоре, кто из них оплачивает полис.

Что указать в договоре

Договор аренды должен быть составлен в письменной форме в двух или более экземплярах. Стороны вправе определять условия, не противоречащие верховенству закона.

Этот тип контракта характеризуется точным описанием передаваемого транспортного средства. Текст содержит данные, позволяющие идентифицировать машину и отличать ее от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, номер VIN, цвет, номер двигателя, номер и серия PTS и STS, номер кузова и шасси.

Когда указывается обязанность сторон передать транспорт и оплатить арендную плату, предмет признается согласованным и договор остается в силе. Согласно сложившейся судебной практике, условие о стоимости найма не распространяется на обязательные условия. Данная позиция подтверждена постановлением ФСМ по Приволжскому округу от 27 декабря 2011 г по делу № A55-3150 / 2011.

Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включать в договор, рекомендуется ознакомиться с таблицей.

Перечисленные категории не составляют окончательный список условий, которые вы имеете право указать в контракте. Так, например, в аренду беспилотного грузовика рекомендуется включать условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения оборудования. Исходя из характеристик приложения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту как предмет договора.

Условие раскрытия категории

Детали деталей	ИНН, ОГРН, адрес, должность и ФИО представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации физического лица
Цена	Размер денежных средств за пользование оборудованием, порядок и сроки их выплаты
Цель использования	Эксплуатация автомобиля по прямому назначению, например, во избежание повреждения транспортных средств, не предназначенных для перевозки грузов
Срок аренды	Дата начала и окончания обязательств сторон
Субаренда	Условие согласия или запрета передачи арендованного автомобиля в субаренду. Если договор содержит пункт субаренды, добавьте пункт, требующий письменного разрешения арендодателя
Затраты на транспортировку и обслуживание	Несмотря на то, что art. 644 ГК РФ установлена ​​обязанность арендатора по обслуживанию машины, рекомендуем прописать это условие более подробно, например, указать, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных запчастей
Ответственность сторон	Штрафы, применяемые к стороне в случае невыполнения обязательств, например, за просрочку платежа или возврат переданных активов

Срок аренды

Срок, на который была арендована машина, фиксируется в договоре.

Пример: договор аренды заключен на период с 1 сентября 2021 года по 1 октября 2021 года.

Если срок не указан, ошибок не будет. Здесь считается, что машина была доставлена ​​на неопределенный срок. Любая сторона может отказаться от неограниченной аренды с уведомлением за один месяц. Этот срок в договоре можно сократить, например до пяти дней.

Право первого отказа в аренде и автоматическое продление контракта на аренду транспортных средств не работает.

Аренда автомобиля без экипажа у физического лица

Условия передачи автомобиля без услуг экипажа предусмотрены ст. 642–649 Гражданского кодекса. В соответствии с условиями договора аренды беспилотного автомобиля от физического лица, арендодатель получает компенсацию от арендатора, с которой юридическое лицо, арендующее автомобиль, должно удержать НДФЛ.

При этом арендатор не обязан удерживать страховые расходы с физического лица, поскольку предметом лизинга транспортного средства является передача права собственности частного лица в пользование, а не оказание услуг или выполнение работ.

Такой вид услуг, как аренда автомобиля (как и любого другого актива, за исключением права собственности на авторские произведения и т.д.), Не облагается налогом у источника выплаты по страховым взносам (п. 4 ст. Кодекс Российской Федерации).

Заключить договор аренды беспилотного транспорта с человеком, пусть даже с сотрудником, помогут рекомендации специалистов КонсультантПлюс. Один пробный полный доступ к правовой системе бесплатно.

Оплата бензина и другие расходы

Арендатор заправляет машину бензином за свой счет. Есть и все остальные расходы. Но согласитесь, что топливо предоставляет автовладелец. Затем в договор вставляется соответствующий пункт. Другой отдельный элемент может указывать, какую марку бензина должен использовать арендатор.

Ответственность за аварию и штрафы ГИБДД

Арендованным автомобилем управляет наниматель или водитель, который сел за руль с его разрешения. Следовательно, ответственность за причиненный ущерб несет арендатор, но не арендодатель. Так объяснил Верховный Суд РФ в пункте 22 Постановления Пленума № 1 от 26.01.2010 г. Ремонт автомобилей и лечение пострадавших будет платить арендатор, если не будет достаточной компенсации по обязательному страхованию автогражданской ответственности.

Арендатор также оплатит ремонт автомобиля арендодателя по виновной аварии.

Штрафы за нарушение ПДД также оплачивает арендатор. Но если камеры дорожного движения поймают нарушение, штраф будет отправлен автовладельцу. В этом случае можно прямо в договоре прописать, что все штрафы ГИБДД арендатор оплачивает собственными деньгами.

Пример: Арендатор обязуется самостоятельно оплатить штрафы за нарушение правил дорожного движения и возместить Арендодателю расходы по уплате штрафов в течение 3 дней с момента направления Арендодателем жалобы, если составлен протокол об административном правонарушении на имя автовладельца в период пользования Арендатором, а также за административные правонарушения в случае их фиксации с помощью специальных технических средств, работающих в автоматическом режиме.

Аренда авто с водителем

Если автомобиль арендуется с экипажем, т.е если автовладелец намерен предоставить свои услуги в качестве водителя и слесаря, проверяющего исправность транспортного средства, то ситуация с удержанием страховых взносов иная. Условия передачи арендованного автомобиля с сопутствующими услугами подобного рода регулируются ст. 632–641 Гражданского кодекса.

Также вы можете найти совет, как заключить договор аренды автомобиля с экипажем в КонсультантПлюс, после получения пробного доступа к системе.

В связи с тем, что автовладелец, помимо передачи арендованного имущества, также предлагает свои услуги по гражданско-правовому договору, то из этих услуг следует удержать взносы. Это та часть суммы, которая выплачивается физическому лицу по договору аренды автомобиля с экипажем, которая идет на оплату его работы.

Более целесообразно разделить услуги по аренде автомобиля и «рабочую услугу» его владельца при аренде автомобиля, разделив эти две суммы. Это подразделение по аренде автомобилей с экипажем, состоящее из двух человек, не регулируется гражданским законодательством, но рекомендуется сделать это, чтобы избежать споров с инспекторами.

Поскольку такая аренда содержит доход за труд физического лица, инспекторы будут учитывать размер взносов от полной суммы договора, если только размер оплаты труда водителя автомобиля, который также является его арендодателем, не является выделяется отдельно.

Если в договоре эти 2 суммы не разделены, а начисления производятся с суммы ниже предусмотренной договором арендной платы, то при проверке с большой долей вероятности произойдет доначисление страховых взносов.

Чтобы разрешить конфликт с инспекторами, вам нужно будет обратиться в суд. Следует иметь в виду, что подавляющее большинство судов согласны с налогоплательщиками в том, что доначисление взносов незаконно и что обязанность инспекторов разделять эти 2 суммы в договоре необоснованна, поскольку в Гражданском кодексе такое требование отсутствует. Российской Федерации. Примером тому являются следующие решения судов: 3 Апелляционный арбитражный суд от 26.04.2013 г п. 03АП-121/12, ФАС Приволжского округа от 15.01.2013 г. F06-10012 / 12.

Что касается страховых выплат, взимаемых при заключении такого договора, здесь все довольно просто. Следовательно, из доходов арендодателя, который также оказывает услуги по вождению транспортного средства и контролирует его техническое состояние, будут рассчитываться взносы на ОПС и обязательное медицинское страхование.

Но отчисления на социальное страхование в случае аварии будут удерживаться только в том случае, если условие их сохранения будет прописано в договоре аренды транспортного средства (п. 1 ст. 20.1 Закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») от 24.07.2007 г.). 1998 г. 125-ФЗ).