Договор безвозмездного пользования автомобилем: образец и правила оформления

Когда может потребоваться договор

Ситуаций, предполагающих заключение договора о передаче транспортного средства во временное пользование, немного. В основном они связаны с преимуществами, которые дает подписание соглашения.

Расходы на техническое обслуживание несет лицо, использующее его по контракту. Эти детали могут включать замену расходных материалов (фильтров, масел), сезонных шин, мойку и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля.

Штрафы, которые поступают владельцу, должен оплатить водитель, который фактически владел транспортным средством и нарушил правила дорожного движения.

Соглашение может включать компенсацию за износ в результате интенсивного использования, например, в такси.

Если владелец автомобиля использует его в коммерческих целях, компания может компенсировать ему затраты на горюче-смазочные материалы и учесть их в расходах.

Поэтому рекомендуется использовать договор:

1. при переезде на работу в такси;
2. при использовании в коммерческих целях;
3. при передаче третьим лицам, которые будут пользоваться автомобилем долгое время.

Бесплатное использование отличается от аренды автомобиля тем, что в первом случае плата за использование не взимается. Другими словами, автомобиль передается бесплатно.

Предмет

Без идентификации переданного объекта договор не заключается. Транспортные данные должны быть максимально подробными, их цель — идентифицировать транспортное средство. Если информация расплывчата или неполна, вместо конкретного нового Mercedes вы можете получить старый и изношенный. Поэтому в соответствующей статье необходимо указать:

• марка;
• номерной знак;
• год выпуска;
• номер кузова;
• Номер VIN;
• детали ПТС.

В договоре необходимо указать полномочия собственника и документ, подтверждающий это. Другими словами, включите статью, содержащую информацию о регистрационном свидетельстве и его реквизитах.

Чтобы защитить себя от запросов судебных приставов или других лиц, должностных лиц или гражданских лиц, вы должны указать условие, что автомобиль не задействован, находится под арестом или не оспаривается. Если кто-то подаст жалобу, договор может быть расторгнут.

В договоре на бесплатное использование транспортного средства рекомендуется указать цели, для которых он будет использоваться.

Особое внимание стоит уделить стоимости объекта договора. Дело в том, что в процессе эксплуатации автомобиль может разрушиться или существенно потерять в цене. Чтобы уберечь себя от лишнего ценообразования, необходимо сразу включить в договор стоимость, с которой стороны согласятся. Эта стоимость будет приниматься за основу любых расчетов.

Права и обязанности сторон

Этот раздел важен, поскольку он регулирует важные аспекты работы. Так, например, вы можете определить, что получатель транспорта должен:

• ремонт;
• поддерживать условия труда;
• выполнять техническое обслуживание;
• рабочий возврат.

В этом же разделе разрешено прогнозировать срок, в течение которого автомобиль должен быть доставлен.

Условие понесения эксплуатационных расходов может быть включено в этот раздел или сделано независимым. Поскольку это одна из наиболее важных частей соглашения, было бы лучше, если бы эти положения были структурированы отдельно.

Расходы по эксплуатации

Расходы, связанные с использованием транспортного средства, несет получатель, а не владелец.

Во избежание недоразумений и недоразумений необходимо перечислить виды затрат, которые несет получатель. Обычно их делят на две категории: эксплуатационные и ремонтные.

Операционные расходы состоят из:

• расходы на ГСМ;
• раковина;
• уборка салона;
• обслуживание кондиционера.
• Для обеспечения нормальной работы автомобиля необходимо:
• поддержание;
• замена деталей с коротким сроком использования;
• замена шин, сезонная или по мере необходимости;
• устранение неисправностей и неисправностей.

Политика CTP, DSAGO или CASCO является ответственностью получателя. Вид страхования оговаривается сторонами.

Ответственность

Договор на бесплатное пользование автомобилем должен включать этот раздел. Рекомендуется предвидеть как можно больше аварий, чтобы избежать разногласий.

Этот раздел может отличаться. Например, можно установить, что при обнаружении недостатков автомобиль подлежит замене. Дефекты могут не быть известны сторонам до передачи транспорта, поэтому время их обнаружения не имеет значения.

обязательно указать, что получатель несет ответственность за смерть или повреждение автомобиля. В этом случае он возмещает владельцу затраты или стоимость объекта контракта.

Действие договора

В этом разделе указывается срок, в течение которого автомобиль будет использоваться подрядчиком и условия его продления. Если предполагается длительное использование, рекомендуется предусмотреть автоматическое продление. Он заключается в том, что если никто не уведомляет о готовности расторгнуть договор, то он продлевается на такой же срок и на тех же условиях.

Если стороны не указали срок, договор заключается на неопределенный срок. Он будет прекращен при уведомлении одной из сторон договора на бесплатное пользование автомобилем. Вы также можете предоставить условия для досрочного расторжения.

Как ссудополучатель может использовать автомобиль

В договоре указывается, почему заемщик взял машину. Выходить за рамки картинки будет невозможно.

Заемщик имеет право использовать автомобиль для оказания курьерских услуг в черте города Москвы.

Если заемщик привезет туристов в Геленджик, кредитор сможет забрать машину без компенсации и потребовать деньги на ремонт — ст.615 ГК РФ.

Порядок подписания договора передачи машины

Доверенность дает возможность передавать права пользования другим лицам. Чтобы учесть все тонкости этого дела, составление договора можно поручить юристам. Это сэкономит вам время и силы. Юристы помогут оформить документ с учетом всех правил:

• Для начала нужно собрать паспорта обеих сторон;
• Подготовить титул и свидетельство о регистрации на автомобиль;
• Предоставить документы юристу;
• После этого форма заполняется нотариусом и документ подписывается.

Регистрация проходит согласно п.4 ст. 185.1 ГК РФ. При регистрации автомобиль проверяется на работоспособность, учитываются все тонкости. На завершающем этапе ставится печать с указанием даты подписания. Не забывайте, что это соглашение всегда можно расторгнуть, предварительно уведомив нового пользователя.

Вы можете скачать образец в любом удобном для вас формате: pdf, doc, png, а также распечатать его для дальнейшего заполнения.

Разрешение споров

В разделе представлена ​​информация о порядке разрешения споров между сторонами. По договору подрядчики могут указывать разные условия. Выделим наиболее часто используемые:

В случае возникновения споров между Сторонами по настоящему Соглашению, Контрагенты разрешат их путем переговоров.
Если стороны не придут к единому мнению, спор разрешается в судебном порядке.

Риск случайной гибели

Пока у заемщика есть машина, он несет полную ответственность за нее. Если он сломает, поцарапает или утопит машину, то на свои деньги отремонтирует или купит новую — ст. 696 ГК РФ.

Стоимость автомобиля можно прописать в договоре. Но это не значит, что кредитор обязательно получит эту сумму. У заемщика всегда есть возможность нанять оценщика и доказать, что договор был заключен очень давно, и с тех пор цена автомобиля значительно упала.

Что предусмотреть в договоре

Согласуйте существенные условия. Без них договор не считается заключенным. Существенным условием является объект. Желательно включить в договор на бесплатное использование беспилотного транспортного средства информацию о документах и ​​инструментах, которые передаются вместе с транспортным средством (свидетельство о регистрации, сервисный буклет, инструкция по эксплуатации). На практике это определяется в приложении. В состав документа входят следующие разделы:

1. Определение сторон (ФИО или ФИО кредитора и заемщика, дата и место подписи).
2. Тема (номер VIN и основные идентификационные данные автомобиля; обязательство передать и вернуть автомобиль).
3. Права и обязанности сторон (порядок и место передачи транспортного средства, порядок возврата, требования к сервису, порядок проверки правильности использования, страхование).
4. Условия использования (определение границ использования транспорта, порядок приобретения ГСМ, порядок оплаты отдельных и неотделимых улучшений).
5. Заключительные положения (порядок разрешения споров, продолжительность операции, порядок изменения и досрочного расторжения договора).
6. Адреса и данные сторон (для юридических лиц: ИНН, ОГРН, ФИО, адрес регистрации, данные и подпись уполномоченного представителя; для физических лиц: ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, подпись).

Обратите особое внимание на описание автомобиля. Данные для персонализации можно найти в свидетельстве о регистрации транспортного средства и в свидетельстве о регистрации транспортного средства. Эта информация включает в себя: VIN, номер статуса, цвет, номер двигателя, номер шасси, информацию о серии, а также номер STS и PTS (с указанием даты выпуска).

Предмет

Следовательно, обязательным условием заключения такой сделки является ее предмет. В данном случае речь идет о самом автомобиле, а также о его характеристиках:

• марка;
• год выпуска;
• VIN;
• номер двигателя, кузов;
• цвет;
• регистрационный номер;
• паспорт транспортного средства;
• свидетельство о регистрации.

Итак, пункт договора, содержащий информацию о предмете, выглядит следующим образом:
Кредитор предоставляет заемщику во временное пользование следующие автомобили:

Автомобиль Reno Logan, год выпуска 2003, VIN XXXXX-XXXXXX, номер двигателя 00000000, номер кузова 0000000, цвет серебристый, регистрационный номер X XXX XX XX, паспорт автомобиля XXXXXX, выдан (кем выдан) XX XX XXXX (дата выдачи).
Указанный автомобиль передается Заемщику в надлежащем состоянии, отвечающем всем требованиям, бесплатно.
Транспортное средство продается в соответствии с настоящим договором сроком на 11 (Одиннадцать) месяцев с даты подписания договора Контрагентами.

Кто ремонтирует и содержит автомобиль

По умолчанию мелкий и капитальный ремонт авто выполняет заемщик. Заправить бензином, а также застраховать ответственность. Пока машина сдается бесплатно, хозяину не о чем беспокоиться.

Если в принципе, в договоре можно детально прописать каждую статью расходов заемщика и точные сроки ремонта.

Но все расходы можно переложить на владельца автомобиля — ст.695 ГК РФ.

Ответственность сторон

В этом разделе содержится информация об обстоятельствах, при которых стороны несут взаимную финансовую ответственность. Этот пункт является неотъемлемой частью этого типа контракта. В тексте документа положения об ответственности объясняются следующим образом:

Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему соглашению
В случае утраты или повреждения транспортного средства Заемщик обязуется компенсировать причиненный ущерб или предоставить Кредитору эквивалентное транспортное средство в течение 5 (пяти) дней с момента установления таких фактов.
Заемщик несет риск случайной гибели автомобиля.
Кредитор несет ответственность, если в транспортном средстве обнаружены дефекты, о которых он не сообщил Заемщику. При обнаружении таких недостатков Заемщик вправе потребовать их устранения или расторгнуть настоящее соглашение в одностороннем порядке.

Особенности передачи машины в безвозмездное пользование

Все дефекты предварительно оговариваются в договоре и устраняются. Условия договора устанавливает сам собственник и в конце ставит свою подпись. В случае аварии водитель должен возместить дефекты из собственного кармана. В случае изменений договор может быть расторгнут досрочно. Все остальные правила регулируются настоящим законодательством Российской Федерации.

ВНИМАНИЕ: В случае необходимости повторной передачи полномочий другому лицу, в этом случае согласно ст. 187 ГК РФ оформляется еще один договор «суб-доверительного управления». Эти условия необходимо оговаривать заранее.

Предмет: что отдают в пользование

Обязанность кредитора — бесплатно и в срок доставить автомобиль. Обязанность заемщика — вернуть его в целости и сохранности с учетом ростовщичества. В теме описаны характеристики автомобиля. В противном случае нет согласия и люди ничего друг другу не должны — ст. 689, 607 ГК РФ.

Пример:

Кредитор передает принадлежащее Кредитору транспортное средство Заемщику во временное пользование на основании регистрационного удостоверения No. 2549877 евро, автомобиль Opel Corsa версии 2019 года, VIN: fkfdf546456vfdgd, кузов n bgkj56, цвет синий, номерной знак ak596vn, и заемщик соглашается с полученными материалами с учетом нормального износа.

Кроме того, кредитор предоставляет необходимые документы и аксессуары: ключи, полис ОСАГО, диагностическую карту. В противном случае заемщик может вернуть машину и потребовать возмещения убытков. Например, деньги на бесполезную поездку на машине в другой город. Правила взяты из ст. 691 ГК РФ.

Кто ещё ездит на автомобиле

Владелец автомобиля может разрешить использовать его одновременно нескольким физическим или юридическим лицам. Все они прописаны в договоре. Без такой оговорки заемщик может вернуть машину и потребовать возмещения расходов. Правила взяты из ст. 694 ГК РФ.

Срок безвозмездного пользования

Срок бесплатной аренды записывается в договоре.

Пример:

Заемщик имеет право использовать автомобиль с 20 февраля 2021 года по 20 августа 2021 года.

Но стороны могут договориться о том, что кредитор водит машину столько, сколько необходимо. Поэтому срок действия контракта можно не указывать. Это будет бессрочный договор, значит, это возможно — ст.610 ГК РФ.

Если срок истек, кредитор продолжает управлять автомобилем и кредитор его не просит, договор автоматически становится бессрочным — ч. 2 ст. 621 ГК РФ.

В каких случаях нужен подобный документ

Сегодня очень редко заключаются договоренности о бескорыстном использовании транспортных средств. Необходимость в этом возникает тогда, когда участники видят преимущества такого соглашения, особенно в области уплаты налогов. Расходы на поддержание автомобиля в исправном состоянии несет получатель перевозки по согласованию. Здесь стороны договора могут написать:

• Замена, ремонт запчастей, шин и другие расходы, связанные с эксплуатацией транспорта.
• Кто оплачивает штрафы, которые дошли до владельца транспортного средства за нарушение правил дорожного движения.
• Возврат единиц изношенных в процессе эксплуатации автомобиля.
• Если владелец транспортного средства использует свою машину для выполнения служебных обязанностей, учреждение может предоставить компенсацию стоимости горюче-смазочных материалов.

Такое соглашение может быть заключено в следующих случаях:

• Передача автомобиля в эксплуатацию в частное такси.
• Использование транспортных средств в интересах учреждения.
• Передача машины другим сотрудникам, учреждениям на длительный срок.

В перечисленных вариантах передачи транспорта главным моментом является то, что здесь не предусмотрена материальная компенсация, то есть автомобиль передается бесплатно. Это то, что отличает аренду автомобиля от бесплатного пользования.

Приложения к договору

• Сертификат оценки;
• Акт приема-передачи автомобиля.

Недостатки автомобиля

Кредитор обязан предоставить поддающийся ремонту автомобиль.

плохо, если машину нужно отремонтировать, а кредитор ничего не сказал. Заемщик имеет право произвести ремонт за свой счет, потребовать ремонта от ссудодателя или отказаться от договора с возмещением своих расходов. И все это при том, что аренда бесплатна.

Кредитор освобождается от ответственности, если он зафиксировал недостатки в договоре или если они были видны невооруженным глазом. Поэтому заемщику следует хорошенько осмотреть автомобиль перед тем, как подписать договор. Правила взяты из ст. 693 ГК РФ.

Заполняем шаблон договора безвозмездного пользования

Договор займа можно заключить устно, письменно или, как правило, путем выдачи расписки или акта — кто у кого взял и какое имущество.

Устно передать право собственности не получится в двух случаях:

— при наличии ООО — юридические лица всегда заключают письменные договоры;

— для имущества свыше 10 000 рублей — то есть требуется письменный договор для дорогих автомобилей, помещений и оборудования — ст.161 ГК РФ.

Квитанция и передаточный акт также являются письменным соглашением, здесь закон не нарушается. Но мы рекомендуем заключить договор на бумаге, подписанный обеими сторонами. В этом случае условия могут быть изменены в соответствии с вашей выгодой и реальными взаимными обещаниями.

Заполним шаблон кредитного договора на примере автомобиля. Но вместо этого может быть что-то еще.

Как оформить соглашение

Документ оформляется письменно. Количество копий равно количеству сторон. Чтобы начать обработку, попросите у юридического лица корпоративную карту. Содержит основную информацию об организации. Для физических лиц, помимо ФИО, достаточно указать данные документа, удостоверяющего личность, например: серию, номер, дату выдачи, орган, выдавший документ, код подразделения.

Обязательная форма контракта законодательно не установлена. Стороны вправе включить в договор бесплатной аренды автомобиля между физическими лицами условия, на которых они достигли договоренности. Согласованное содержание не должно противоречить общим положениям законодательства. Контрагенты имеют право обмениваться документами по электронной почте. Для этого в условиях должно быть указано признание сторонами юридической силы таких действий.

Заключительные положения

В разделе представлена ​​общая информация, основанная на содержании договора. Таким образом могут быть указаны условия заключения договора, т.е.в скольких экземплярах он составлен. Также, с какого момента договор начинает иметь юридическую силу и в каком порядке может быть расторгнута сделка. Дизайн такого раздела выглядит так:

Настоящий документ составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному экземпляру на каждую из частей.
Настоящий договор действует с момента его подписания Контрагентами.
Настоящий договор может быть расторгнут в одностороннем порядке в любой момент в течение срока его действия.
В случае одностороннего отказа от исполнения обязательств сторона, инициирующая расторжение договора, обязана сообщить о своих намерениях другой стороне не позднее 1 (Одного) календарного дня.

В конце документа указываются реквизиты сторон и после подписания договора договор считается заключенным.

Кто может отдать вещь в бесплатное пользование

Вещь может быть подарена ее владельцем. Однако арендатор также может — если он получил письменное согласие арендодателя.

ООО и другие юридические лица не могут бесплатно передать право собственности на баланс учредителям и директору. Это было сделано для того, чтобы ценное имущество, приобретенное с общей прибылью или предоставленное в качестве пожертвования, не было украдено у предприятия. Правило взято из ст. 690 ГК РФ.

И предприниматели, которые работают вместе и открывают ООО, должны помнить, что бесплатная передача права собственности одной стороной может быть частью крупной сделки и сделки с заинтересованной стороной. Для важной транзакции необходимо получить разрешение всех партнеров. О сделках заинтересованных сторон необходимо уведомлять. В противном случае другой партнер может отказаться от контракта.

Обязанности сторон

В этом разделе прописаны обязательства между Контрагентами. В этом пункте могут быть указаны различные обязательства по взаимному соглашению сторон, но мы остановимся на основных формулировках. Итак, раздел выглядит так:

Кредитор обязуется:
Предоставить транспортное средство, указанное в пунктах настоящего договора, в надлежащем состоянии согласно акту приема-передачи.
Передать Заемщику все необходимые документы на автомобиль.
Заемщик обязуется:
После расторжения договора вернуть транспортное средство в технически исправном состоянии, в котором оно находилось на момент приема-передачи транспортного средства (с учетом естественного износа).
Поддерживайте автомобиль в хорошем состоянии, бережно обращайтесь со всеми его компонентами.
Проводите текущий ремонт автомобиля за свой счет.

Что с налогами

Бесплатная аренда не меняет обязанности платить разные налоги.

Налоги ссудодателя

Владелец вещи продолжает платить налоги на имущество, транспорт и землю. Договор бесплатного пользования не отменяет налоговую нагрузку. Такова позиция Минфина из Письма No. 03-03-04 / 1/589.

Налоги ссудополучателя

Для индивидуальных предпринимателей упрощенного налогового режима, патентно-общего режима и юридических лиц льготой по бесплатной ренте является доход в натуральной форме. Доход — это рыночная стоимость аренды аналогичной недвижимости.